Click here
Click here
ملازمت کی ختم کرنے کا قانونی عمل: سندھ پاکستان
سندھ، پاکستان کے لیبر قوانین کے تحت ملازمت ختم کرنے کا عمل ایک پیچیدہ قانونی کارروائی ہے۔ یہ پریزنٹیشن آپ کو غلط طرز عمل اور کم کارکردگی کی بنیاد پر ملازمت ختم کرنے کے مراحل سے آگاہ کرے گی، جس میں قانونی حوالے اور عملی رہنمائی شامل ہے۔
ہم ہر مرحلے کا تفصیلی جائزہ لیں گے، بشمول ضروری دستاویزات، قانونی تقاضے، اور بہترین طریقہ کار تاکہ آجر اور ملازم دونوں کے حقوق کا تحفظ یقینی بنایا جا سکے۔

by Syed Rizvi

غلط طرز عمل کے لیے ختم کرنا: شو-کاز نوٹس
تحریری نوٹس
درست الزامات، تاریخیں، اوقات، اور واقعات کی تفصیلات کے ساتھ رسمی خط تیار کریں۔
جواب کا وقت
ملازم کو تحریری وضاحت پیش کرنے کے لیے 3-7 کاروباری دن کی مہلت دیں۔
قانونی بنیاد
قدرتی انصاف (دوسرے فریق کو سننا) کے ساتھ مطابقت کو یقینی بناتا ہے۔
شو-کاز نوٹس میں ثبوت (جیسے CCTV فوٹیج، گواہوں کے بیانات، حاضری کے ریکارڈ) کا حوالہ دینا چاہیے۔ مثال کے طور پر: "آپ پر عادتاً غیر حاضری کا الزام ہے [تاریخیں]۔ 3 دنوں کے اندر اپنی تحریری وضاحت جمع کرائیں۔ جواب دینے میں ناکامی کے نتیجے میں تادیبی کارروائی ہو سکتی ہے۔"
غلط طرز عمل کے لیے ختم کرنا: داخلی تحقیقات
تحقیقاتی افسر کی تقرری
غیر جانبدار شخص (جیسے HR ہیڈ، بیرونی وکیل) کو مقرر کریں۔ ممکنہ تعصب والے براہ راست سپروائزرز کو شامل کرنے سے گریز کریں۔
تحقیقات کا انعقاد
پہلے سے ملازم کے ساتھ ثبوت شیئر کریں۔ ملازم کو گواہوں سے جرح کرنے، اپنے ثبوت/گواہ پیش کرنے، اور نمائندگی حاصل کرنے کی اجازت دیں۔
تحقیقاتی رپورٹ
نتیجہ اخذ کریں کہ آیا غلط طرز عمل "ثابت"، "غیر ثابت"، یا "جزوی طور پر ثابت" ہے۔
اگرچہ ہمیشہ لازمی نہیں ہے، عدالتیں اکثر ملازمت ختم کرنے کو برقرار رکھنے کے لیے منصفانہ تحقیقات کا ثبوت طلب کرتی ہیں۔ اس سے گزرنے میں ناکامی سے ملازمت کا خاتمہ غیر قانونی قرار دیا جا سکتا ہے۔
سندھ ٹرمز آف ایمپلائمنٹ (سٹینڈنگ آرڈرز) ایکٹ، 2015 کی دفعہ 15(1) کے مطابق، غلط طرز عمل کے لیے ملازمت صرف اس صورت میں ختم کی جا سکتی ہے جب یہ مناسب عمل کے ذریعے ثابت ہو۔
غلط طرز عمل کے لیے ختم کرنا: حتمی فیصلہ
اگر غلط طرز عمل ثابت ہو
مخصوص غلط طرز عمل، تحقیقاتی نتائج کا حوالہ، اور مؤثر ختم کرنے کی تاریخ (فوری) بیان کرتے ہوئے ختم کرنے کا خط جاری کریں۔
اگر الزامات ثابت نہ ہوں
ملازم کو مکمل بیک ویجز اور فوائد کے ساتھ بحال کریں۔
تعمیل کے نکات
ختم کرنے کا خط رجسٹرڈ ڈاک اور ای میل کے ذریعے بھیجیں (ترسیل کا ثبوت یقینی بنانے کے لیے)۔ تحقیقاتی رپورٹ کی ایک کاپی منسلک کریں۔
دفعہ 15(1) کے مطابق، غلط طرز عمل کی صورت میں نوٹس کی مدت یا اس کے بدلے ادائیگی کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ختم کرنے کا خط مخصوص غلط طرز عمل (مثلاً، "[تاریخ] پر کمپنی کی املاک کی چوری") کا واضح طور پر ذکر کرنا چاہیے۔
کم کارکردگی کے لیے ختم کرنا: دستاویزی ثبوت
کارکردگی کا جائزہ
قابل پیمائش KPIs (جیسے سیلز ٹارگٹس، پروجیکٹ کی آخری تاریخیں) کے ساتھ سہ ماہی/جائزہ میٹنگز منعقد کریں۔
تحریری انتباہات
خلاؤں کو اجاگر کرتے ہوئے رسمی خطوط جاری کریں (مثلاً، "مسلسل 3 مہینوں تک ماہانہ ٹارگٹس کے 70% کو پورا کرنے میں ناکام رہے")۔
ثبوت
ثبوت کے طور پر ای میلز، کلائنٹ کی شکایات، یا کوالٹی رپورٹس محفوظ کریں۔
آجروں کو یہ ثابت کرنا ہوگا کہ ملازمت کا خاتمہ من مانی نہیں تھا (سندھ شاپس اینڈ کمرشل اسٹیبلشمنٹس ایکٹ، 2015 کی دفعہ 12)۔ کم کارکردگی کی دستاویزی شہادت ملازمت کے خاتمے کے لیے قانونی بنیاد فراہم کرتی ہے اور یہ ظاہر کرتی ہے کہ آجر نے ملازم کو بہتر ہونے کا موقع فراہم کیا۔
کم کارکردگی کے لیے ختم کرنا: کارکردگی بہتری منصوبہ (PIP)
ٹائم لائن
کردار کی پیچیدگی کے لحاظ سے 30-60 دن
ٹارگٹس
مخصوص، قابل پیمائش اہداف (مثلاً، "45 دنوں میں 80% کسٹمر سیٹسفیکشن حاصل کریں")
سپورٹ
ملازم کو بہتر بنانے میں مدد کے لیے تربیت، مینٹرشپ، یا ٹولز
دستاویزی شہادت
تمام PIP میٹنگز اور ملازم کی پیشرفت (یا اس کی کمی) کا ریکارڈ
PIP کلاز کی مثال: "آپ کو [تربیتی پروگرام] مکمل کرنے اور ہفتہ وار پیشرفت کی رپورٹیں جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ مڈ-PIP جائزہ [تاریخ] کو منعقد کیا جائے گا۔" PIP ملازم کو اپنی کارکردگی میں بہتری لانے کا واضح موقع فراہم کرتا ہے اور آجر کے لیے ایک قانونی تحفظ کے طور پر کام کرتا ہے۔
کم کارکردگی کے لیے ختم کرنا: حتمی تحریری انتباہ

واضح بیان
واضح طور پر بیان کریں کہ بہتری میں ناکامی ملازمت کے خاتمے کا باعث بنے گی
جواب کا وقت
ملازم کو جواب دینے کے لیے 7-14 دن کی اجازت دیں
سابقہ انتباہات کا خلاصہ
گزشتہ انتباہات اور PIP کے نتائج کا خلاصہ شامل کریں
حتمی تحریری انتباہ کی مثال: "PIP کے باوجود، آپ کی کارکردگی غیر تسلی بخش رہتی ہے۔ اگر [تاریخ] تک کوئی بہتری نظر نہیں آتی، تو آپ کی ملازمت ختم کر دی جائے گی۔" یہ مرحلہ ملازم کو آخری موقع فراہم کرتا ہے اور ملازمت کے ممکنہ خاتمے کے لیے قانونی راستہ تیار کرتا ہے۔
کم کارکردگی کے لیے ختم کرنا: نوٹس کے ساتھ ختم کرنا
ختم کرنے کا خط
1 ماہ کے نوٹس یا نوٹس کے بدلے 1 ماہ کی تنخواہ کے ساتھ ختم کرنے کا خط جاری کریں
وجوہات
وجوہات (مثلاً، "[تاریخیں] پر PIP ٹارگٹس کو پورا کرنے میں ناکام")، پچھلے انتباہات/PIP کا حوالہ شامل کریں
حتمی تصفیہ
حتمی تصفیہ کی تفصیلات (مثلاً، غیر ادا شدہ تنخواہ، تناسب سے گریجوئٹی) شامل کریں
سندھ شاپس اینڈ کمرشل اسٹیبلشمنٹس ایکٹ، 2015 کی دفعہ 12 کے مطابق، غلط طرز عمل کے لیے ختم کرنے کے علاوہ نوٹس یا ادائیگی لازمی ہے۔ ختم کرنے کے 7 دنوں کے اندر تمام واجبات (تنخواہ، چھٹی کی نقدی، گریجوئٹی) کو صاف کریں اور ملازم سے مزید دعوے نہ ہونے کی تصدیق کرتے ہوئے دستخط شدہ رسید حاصل کریں۔
اہم تعمیل کے تقاضے اور ملازم کا حق رجوع
ممنوعہ ختم کرنا
  • میڈیکل/زچگی کی چھٹی پر ملازم کو ختم کرنا غیر قانونی ہے (سندھ ٹرمز آف ایمپلائمنٹ ایکٹ کی دفعہ 9)
  • جنس، مذہب، یا یونین کی سرگرمی کی بنیاد پر ختم کرنا غیر قانونی ہے
ملازم کا حق رجوع
ملازمین لیبر کورٹ میں ختم کرنے کو چیلنج کر سکتے ہیں۔ وہ غیر قانونی ختم کرنے کے لیے بحالی یا معاوضہ کا مطالبہ کر سکتے ہیں۔ آجروں کو ملازمت کے خاتمے کے عمل کی مکمل دستاویزی شہادت برقرار رکھنی چاہیے تاکہ قانونی چیلنجز سے بچا جا سکے۔
آجروں کو ملازمت کے خاتمے کے عمل کی مکمل دستاویزی شہادت برقرار رکھنی چاہیے تاکہ قانونی چیلنجز سے بچا جا سکے۔ ملازمین کے پاس لیبر کورٹ میں ختم کرنے کو چیلنج کرنے کا حق ہے، جہاں وہ غیر قانونی ختم کرنے کے لیے بحالی یا معاوضہ کا مطالبہ کر سکتے ہیں۔ سندھ کے لیبر قوانین ملازمین کے حقوق کے تحفظ کو یقینی بناتے ہیں، لہذا آجروں کو تمام قانونی تقاضوں کی پیروی کرنی چاہیے۔
Made with